Terminübersicht im Wochenkalender

    Der Salon-Wochenkalender bietet einen Überblick über alle Termine einer kompletten Woche (Terminkalender) für einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterinnen im Salon mit Mondkalender und Krankmeldungsfunktion. Im Wochenkalender können neue Termine eingetragen, Termine geändert, verschoben und storniert werden. Paralleltermine (gleichzeitige Termine) sind ebenfalls möglich.

    Beim Aufruf des Wochenkalender wird die aktuelle Kalenderwoche als Zeitraum ausgewählt. Nach der Auswahl einer Stylistin bzw. eines Stylisten wird eine komplette Woche mit Terminen, Dienstzeiten und zusätzlichen Status-Informationen (z. B. Urlaub, Urlaub beantragt, krank) einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters angezeigt.

    Über die Navigationsbuttons können die nächsten bzw. die vorhergehenden Wochen aufgerufen werden.

     

    TIPP: Im Monatskalender im rechten Bereich kann die gewünschte Kalenderwoche durch Anklicken der Kalenderwochen-Nummer ausgewählt werden. 

    Mitarbeiter auswählen

    Über ein Auswahlfeld kann jeweils ein/e Mitarbeiter/inn ausgewählt bzw. gewechselt werden.

    Die Tage werden jeweils in einer Spalte, die Uhrzeiten in 15 Minuten-Schritten jeweils in einer Zeile dargestellt. Die Öffnungszeiten des Salon werden hellgrau hinterlegt. Die Arbeitszeiten der gewählten Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters sind dunkelgrau hinterlegt.

    Der aktuelle Tag wird durch einen orangen Rahmen gekennzeichnet.

     

    Termindetails

    Informationen zu einem Termin werden beim Überfahren mit dem Mauszeiger automatisch eingeblendet.

      

    Folgende Termindetails werden angezeigt:

    • Name der Kundin/des Kunden
    • Name der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters
    • Hinweis auf einen Combi-Termin (bestehend aus mehreren Dienstleistungen)
    • Vereinbarte Dienstleistung
    • Geplante Uhrzeit von/bis und Dauer
    • Telefonnummer der Kundin/des Kunden (falls hinterlegt)
    • Handynummer der Kundin/des Kunden (falls hinterlegt)
    • Mitarbeiterqualifikation
    • Art der Vereinbarung (tel./pers. oder Online-Termin)
    • aktueller Status des Termins (z. B. offen, erledigt)
    • evtl. Kennzeichen Stammkunde (kein Mitarbeitertausch!)
    • evtl. Kennzeichen für Geburtstag
    • Datum des letzten Besuchs
    • Datum der Terminbuchung

    Paralleltermine - Terminüberschneidungen

    Paralleltermin im Friseurkalende, also Friseur-Termine, die sich zeitlich überschneiden und im Terminplaner nebeneinander dargestellt werden.

    Doppelte Belegung von Terminen (Paralleltermine) und Zeiten sind möglich, da in der Praxis bei einer längeren Behandlung oft ein zweiter Kunde gleichzeitig bedient wird.

    Termin kassieren - Kassiervorgang starten

    Das Kassieren eines Termines wird durch das Anklicken des Kassensymboles gestartet. Die Informationen, wie z. B. Kunde, Mitarbeiter und Dienstleistung werden bereits an die Kasse übergeben, so dass ein schneller und einfacher Kassiervorgang möglich ist.

    Neuen Termin in den Kalender eintragen

    Tag, Uhrzeit und Stylist bzw. Stylistin im Tageskalender auswählen und auf das entsprechende Terminsymbol klicken.

    Neue Termine können durch Anklicken eines "+" Symboles in der Spalte der gewünschten Stylistin bzw. des Stylisten und in der Zeile der geplanten Uhrzeit in den Kalender eingetragen werden.

    Das Eintragen eines neuen Termines bei einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter erfolgt mit den Angaben zur gewünschten Behandlung. Die Dauer der Behandlung ist entsprechend der Dienstleistung hinterlegt - kann jedoch bei der Eingabe des Termines verändert werden. 

    Funktionen im Wochenkalender

    Im Wochenkalender sind folgende Funktionen verfügbar:

    • Eintragen von Terminen
    • Ändern von Terminen
    • Stornieren von Terminen
    • Angabe einer zusätzlichen Bemerkung zum geplanten Termin

    Weiter Informationen: Neuen Termin eintragen

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